Hoy en día las empresas utilizan servidores, equipos y dispositivos para tener comunicación entre los trabajadores de mismas o diferentes áreas, dentro del edificio o a lo largo del país, además de las tareas más importantes, que son, recopilar, manejar y mandar información. Para ello, es importante tener una forma de proteger esta información teniendo algún respaldo físico, en los siguientes párrafos te compartiremos una forma de proteger y resguardar tu información con la historia de Liliana, la cual tuvo un inconveniente que pudo resolver, al conocer el terminó de Hot Spare.
Liliana es una estudiante de diseño gráfico, dentro de sus objetivos tiene contemplado poner su propia agencia, y para eso ha empezado a buscar vacantes como becaria o puestos bajos con el fin de ganar experiencia, al mismo tiempo tomaba clases de francés para ampliar aún más los idiomas que hablaba, dentro de ellos era el español, su lengua materna, inglés y portugués. En este curso de francés buscaba hablar con todos sus compañeros y practicar lo visto en clases, de entre todos ellos se empezó a juntar con Alberto, un chico un poco introvertido, pero con fluides para practicar conversaciones, llegando a casi hablar como nativo.
Conforme pasaron las clases la interacción que tenían era mayor, llegando a conocer sus gustos, hobbies, grado de estudios y aspiraciones laborales que tienen, donde ella se enteró que Alberto es un ingeniero recién graduado y trabaja en el campo de las tecnologías de la información (TI), siendo el francés un segundo idioma para poder tomar certificaciones y tener la posibilidad de viajar a Europa.
Ya estando a punto de terminar el curso, dentro de sus platicas Liliana le comentaba todos los trabajos finales que debía terminar, las cuales eran muchos proyectos desarrollados en softwares diferentes y todos ellos los maneja en una misma máquina. Al día siguiente Alberto notó a su compañera que estaba desanimada, desesperada y algo ansiosa, por lo que le pregunto:
- Buena día Liliana, te veo algo diferente, ¿Todo está bien? Te veo algo cabizbaja.
- Hola Alberto, gracias por preguntar… no estoy bien y sinceramente tengo un grave problema, no sé qué hacer.
- Cuéntame, tal vez pueda ayudarte en algo.
- No he podido entregar un par de proyectos, uno de ellos es para Edición y Creación de Contenido Multimedia, prácticamente es hacer un vídeo. El programa que ocupo requiere demasiada memoria para poder editar mi trabajo, pues el archivo es muy grande y no puedo ni siquiera guardar el avance hecho.
Entonces lo que decidí hacer es dejar mi laptop prendida y sin cerrar el programa mostrárselo a mi profesora, pero al sacarla de la mochila se di cuenta que se había reiniciado el equipo, por ende, se perdió el avance que tenía.
- Ok, de acuerdo, ¿Y tu equipo está funcionando correctamente fuera de eso?
- No lo he checado bien, pero tampoco podía abrir otros programas porque me mostraba un mensaje de memoria insuficiente, además es la computadora que ocupo también para los pequeños trabajos externos, por lo que tampoco sé si los archivos están dañados.
Lo bueno es que los dos profesores al escuchar mi problema ya sabían que era muy recurrente y me dieron unos días más para entregar mis proyectos.
Al escuchar esto, Alberto se le ocurrió darle una solución para este y sus próximos proyectos.
- Para que no te vuelva a pasar eso y también mejorar el rendimiento de tu máquina, te recomiendo que hagas un Hot Spare en tus discos de almacenamiento.
- ¿Hacer un Hot Spare? ¿Es un terminó en francés? La verdad no sé de qué hablas, perdón.
- No te preocupes, el termino de Hot Spare viene del inglés y se puede traducir como un almacenamiento o discos de reserva, ¿cómo funciona? Cómo su nombre lo dice cuando te quedas sin recursos utilizas esta última opción.
Ahora hablando en el ámbito computacional, este es un disco físico externo a tu computadora, tiene las mismas características del almacenamiento principal, este puedes verlo como un almacenamiento secundario. Su función principal es, cuando se detecte un fallo ya sea porque no se guardó un archivo, se cae un servidor o algún equipo de almacenamiento trabaja mal, este entra como repuesto para que siga funcionando sin problema, cuando el principal se arregle esté regrese a trabajar normalmente, todo lo que se trabajó en el secundario se pasa.
Este también te puede servir para respaldar tu información en casos extremos, es decir, ahora que piensas que tus trabajos externos o algún otro archivo este dañado, lo que hace la máquina es una copia de todos tus archivos en el secundario.
- De acuerdo, pero ¿todo esto como lo puedo hacer?
- Lo que trato de decirte es que deberías aplicar el Hot Spare en tus discos duros, es decir, tener un disco duro igualito para tener un repuesto y así no afectes totalmente tu flujo de trabajo, ya sea de la escuela o laboral, además que tendrías una mayor capacidad de almacenamiento.
Al escuchar el consejo de Alberto, comprendió que debe contar con un almacenamiento adicional que cumpla con las mismas funciones y características para tener un mejor desempeño en sus diseños. Al día siguiente, contacto a su compañero para que le recomendará discos y la forma de implementar el Hot Spare, y así terminar sus proyectos a tiempo.
Esperamos que la historia de Liliana te sirva como aprendizaje, esto es algo que pasa al instalar algún programa nuevo, fácilmente se leen los requerimientos del equipo y si cumple se instala, en caso contrario, se busca otra opción; pero al actualizar se olvida y deja de lado, los equipos no pueden decir verbalmente que ciertos programas necesitan aún más memoria y pueden generar este tipo de imprevistos, el Hot Spare es una buena práctica para respaldar la información que se implementan en arquitecturas Raid.
Si te interesa saber más sobre cómo utilizar el Hot Spare dentro de tu empresa, mándanos un mensaje, correo o llamada, nuestro equipo estará encantado de ayudarte, el equipo de LEAN Titanium Solutions puede asesorarte en este y otro tipos de soluciones, somos una empresa con intelligence for business.