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5 Puntos para mejorar la seguridad en tus documentos empresariales

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  • 5 Puntos para mejorar la seguridad en tus documentos empresariales
  • 6 marzo, 2024
  • Diego C Herrera S

En la era digital actual, la seguridad en línea se ha convertido en una preocupación fundamental tanto para usuarios individuales como para empresas. Con la creciente sofisticación de los ciberdelincuentes y el aumento de los ataques cibernéticos, protegerse de amenazas como el phishing se ha vuelto más crucial que nunca. En este artículo, se explorará a detalle la amenaza del phishing y proporcionaremos consejos prácticos sobre cómo protegerse tanto a nivel personal como empresarial. Además, discutiremos cómo herramientas como el software de gestión de documentos pueden agregar capas adicionales de seguridad y ayudar a salvaguardar la integridad de los datos empresariales.


Hoy en día, la seguridad en internet es más importante que nunca; cómo usuario y empresa, uno ya no puede dejar pasar muchas herramientas para protegerse en línea. Para los ciberdelincuentes actuales es cada vez más sencillo el hurtar tus documentos y contraseñas dejando vulnerable a tus usuarios y sistema. Esto se ve cada vez más seguido, cómo se vio recientemente en los mismos sistemas del gobierno cuando fue hackeado y les robaron 6 terabytes de información. No dudamos que si bien este fue un trabajo planeado, nadie queda exento a sufrir ataques que vulneren su información cómo lo hace el phishing.

¿Phishing? ¿Una nueva amenaza?

El phishing ha sido un crimen digital que ha ido en aumento, este trata sobre la recepción de un correo electrónico que puede bien ser de alguien que suplante la identidad de alguien que conoces o de un negocio reconocido (Amazon, Google, etc.) ofreciendo un producto gratis, enviando documentos con supuesta información sobre un premio e inclusive amenazas de filtración de información privada; estos te pedirán tus credenciales de acceso para reclamar tu premio o hacer algún pago y así poder tener acceso a tu información.

¿Cómo me protejo?

No hay nadie que esté exento a sufrir esta clase de ataques y por más miedo, confusión o emoción que estos puedan generar se debe de evitar el proporcionar algún tipo de información, por lo que es importante recalcar los siguientes puntos:

  • Observa muy bien el contenido: Revisa y presta atención al contenido de los mensajes, esto es revisar y verificar los enlaces incluidos, ya que los malwares suelen infiltrarse por medio de enlaces acortados o sitios HTTP suplantando la identidad. Estar atento a estos detalles y cuestionar cualquier información inusual o sospechosa puede ayudar a prevenir el robo de datos y proteger la seguridad de la empresa.
  • Ninguna organización solicita a través de llamadas o mensajes claves o códigos dinámicos: Este principio se basa en la premisa de que ninguna organización legítima solicitará información confidencial, como claves o códigos dinámicos, a través de llamadas telefónicas o mensajes. Al educar a los empleados sobre este principio y establecer protocolos claros para la verificación de solicitudes de información confidencial, las empresas pueden fortalecer su seguridad y proteger mejor sus datos contra posibles ataques de phishing o ingeniería social..
  • Implementación de políticas de acceso y permisos: Establecer políticas claras y detalladas sobre quién tiene acceso a qué documentos y qué acciones pueden realizar con ellos es fundamental para proteger la información empresarial. Mediante la asignación de permisos de acceso adecuados y la implementación de controles de seguridad, las empresas pueden limitar el riesgo de exposición de datos confidenciales y asegurarse de que solo el personal autorizado pueda acceder y manipular los documentos.
  • Encriptación de datos sensibles: La encriptación de datos sensibles es una medida crucial para proteger la confidencialidad de la información empresarial. Al utilizar algoritmos de encriptación robustos, las empresas pueden codificar los documentos y archivos que contienen datos confidenciales, asegurando que solo las partes autorizadas puedan acceder a ellos mediante el uso de claves de acceso seguras. Esta capa adicional de seguridad garantiza que incluso si los documentos caen en manos equivocadas, la información permanece protegida y no puede ser utilizada de manera malintencionada.
  • Realizar copias de seguridad regulares: Implementar un sistema de copias de seguridad automatizadas y periódicas garantiza que la empresa pueda recuperar la información en caso de pérdida de datos debido a fallos técnicos, ataques cibernéticos o desastres naturales. Almacenar las copias de seguridad en ubicaciones seguras y fuera del sitio principal de la empresa aumenta la resiliencia ante posibles incidentes.

¿Cómo protejo a mi empresa?

Hoy en día existe software especializado en gestión de documentos cómo lo es Izy Docs, el uso de esta clase de software añade capas extra de seguridad que evitan el phishing empresarial permitiendo que los documentos puedan circular de manera segura dentro de toda la institución, además de que proveen de herramientas que permiten canalizar, almacenar y firmar digitalmente múltiples documentos. Uno de los puntos más importantes es que estos documentos se pueden generar y aprobar de forma masiva siendo todos autenticados mediante firma electrónica, inclusive integra un sistema de gestión inteligente en el que se puede encontrar el historial de cualquier documento.

¿Preocupado por la seguridad de tus documentos empresariales? ¡No te arriesgues más! En LEAN Titanium Solutions, ofrecemos soluciones integrales de protección de información y administración de documentos diseñadas para mantener tus datos seguros y tu negocio protegido contra el phishing y otras amenazas cibernéticas. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para programar una consulta gratuita y descubrir cómo podemos ayudarte a salvaguardar la integridad de tus activos más valiosos.

Bibliografía

  • Abi-Habib, M. (2022, 7 octubre). El hackeo del ejército mexicano expone secretos de la institución más poderosa del país. The New York Times. https://www.nytimes.com/es/2022/10/06/espanol/mexico-sedena-guacamaya-hackeo.html
  • Admin. (2022, 19 octubre). Blog. https://izytech.com/blog/gestion-documental-izy-tech/ 
  • BBVA ESPAÑA & BBVA. (2023, 10 marzo). ¿Qué es el phishing y cuáles son sus consecuencias? BBVA. https://www.bbva.es/finanzas-vistazo/ciberseguridad/ataques-informaticos/que-es-el-phishing-y-cuales-son-sus-consecuencias.html 
  • Malwarebytes. (2019, 7 enero). ¿Qué es el phishing? | Cómo protegerse de los ataques de phishing. Malwarebytes. https://es.malwarebytes.com/phishing/ 
  • Trend Micro. (2021, 11 noviembre). ¿Qué es el Phishing? https://www.trendmicro.com/es_mx/what-is/phishing.html
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